１、人事档案与的区别
毕业生的学籍档案是指通过参加统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
毕业生毕业后，档案由学校邮寄至洛阳市人才服务中心，即为。中心免费保管两年的，超出年限，收取档案托管费，保存上限为３年，
无任何人事关系。
学生办理人事代理后，档案转为人事档案。人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，计算工龄、工作流动、转正定级、职称申报、社会保险等需要人事档案。
２、毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办－理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构办－理人事代理了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，因此毕业生应该注意区分与人事档案。
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内容真实的文件材料才能归入人事档案。要求归档的每份文件材料，都必须来源可靠、内容准确，能实事求是地反映员工的历史和现貌，不得有任何赝品，以及内容不实，甚至是诬蔑，上纲的材料，凡属来源不清、内容料成为人事档案，有害无益，只能给工作带来损失。若发现已归档的，也要及时剔除出去，予以销毁。
对日后有查考价值的文件材料，才有必要作为人事档案保存。人事管理活动中形成的有关个人的文件材料，办理完毕之后，有的随着执行现行使命的结束，便失去了保存价值而被淘汰，有的在某方面日后仍具有查考价值而被保存下来，才成为人事档案。
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项目实施。确认了方案、签订合同后，自然就涉及项目的实施。档案整理在实施时不仅要参考对应的政策规范，还要了解单位以往的实施方法、验收要求等具体案例，以便项目的实施。不少档案整理外包机构选择实习人员参与其中，但这会严重影响实施中的质量和达到的效果，所以甲方在选择第三方机构时一定要擦亮双眼、细心辨别。
及时对接，项目验收。在实施时，甲方必然要时刻关注进度和工作成效，这同样也是为后的项目验收打牢基础，所以档案整理外包机构不仅要认真对待每一份档案的处理结果，还要时刻紧跟甲方要求，以顺利达成验收目标。
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